Cara Praktis Urus Akta Kelahiran Online 2025
Kini, mengurus akta kelahiran tak lagi repot dan memerlukan antrean panjang di kantor catatan sipil. Berkat kemajuan teknologi, pemerintah melalui Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil) menghadirkan layanan pengurusan akta kelahiran secara online melalui aplikasi resmi Dukcapil. Baik untuk bayi yang baru lahir maupun bagi orang dewasa yang kehilangan dokumen, proses ini dapat dilakukan lebih cepat, mudah, dan praktis dari rumah.
Kenapa Akta Kelahiran Itu Penting?
Akta kelahiran merupakan dokumen hukum resmi yang mencatat kelahiran seseorang. Dokumen ini dibutuhkan untuk berbagai keperluan administratif seperti:
-
Pendaftaran kependudukan dan sekolah
-
Pembuatan KTP dan paspor
-
Pendaftaran pernikahan
-
Pengajuan klaim hak waris
-
Keperluan hukum lainnya
Karena pentingnya fungsi akta kelahiran, setiap warga negara diwajibkan memilikinya.
Syarat Mengurus Akta Kelahiran Online
Sebelum memulai proses pengurusan, pastikan Anda telah menyiapkan beberapa dokumen berikut:
-
Surat keterangan lahir dari dokter, bidan, atau penolong kelahiran
-
Akta nikah atau kutipan akta perkawinan orang tua
-
Kartu Keluarga (KK)
-
e-KTP orang tua, wali, atau pelapor
-
PTJM (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Kebenaran Data Kelahiran)
-
SPTJM (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Kebenaran Sebagai Pasangan Suami-Istri)
-
Paspor (jika pelapor adalah Warga Negara Asing)
Langkah-Langkah Mengurus Akta Kelahiran via Aplikasi Dukcapil
Berikut cara praktis untuk mengurus akta kelahiran secara online di tahun 2025:
-
Unduh Aplikasi Dukcapil
Cari aplikasi Dukcapil di Google Play Store sesuai dengan kota/kabupaten tempat tinggal Anda. Pastikan aplikasi tersebut resmi dari pemerintah daerah guna menghindari penipuan.
-
Registrasi Akun
Setelah aplikasi terpasang, lakukan registrasi menggunakan Nomor Induk Kependudukan (NIK). Ikuti petunjuk yang tersedia di dalam aplikasi.
-
Isi Formulir dan Unggah Dokumen
Lengkapi formulir pengajuan dan unggah semua berkas persyaratan yang sudah disebutkan sebelumnya.
-
Dapatkan Tanda Bukti Permohonan
Setelah formulir lengkap dan dokumen diunggah, Anda akan menerima tanda bukti permohonan secara digital.
-
Verifikasi oleh Petugas
Petugas Dukcapil akan memverifikasi dan memvalidasi data Anda berdasarkan basis data SIAK (Sistem Informasi Administrasi Kependudukan).
-
Penerbitan Akta Kelahiran
Setelah proses verifikasi selesai, pejabat pencatatan sipil akan menerbitkan nomor register dan menandatangani akta kelahiran secara elektronik.
-
Notifikasi Melalui Email
Anda akan menerima notifikasi mengenai status pengajuan melalui email yang didaftarkan.
-
Cetak Akta Kelahiran
Pemohon dapat mencetak kutipan akta kelahiran yang telah ditandatangani secara elektronik untuk keperluan administrasi.
Catatan Penting
-
Prosedur pengurusan dapat sedikit berbeda tergantung kebijakan dari Dukcapil masing-masing daerah.
-
Pastikan Anda mengikuti petunjuk yang tercantum di dalam aplikasi resmi Dukcapil setempat.
Penutup
Mengurus akta kelahiran kini semakin mudah dan efisien lewat aplikasi Dukcapil. Pastikan Anda menyiapkan dokumen lengkap dan mengikuti prosedur yang berlaku agar proses berjalan lancar. Jangan tunda lagi, segera urus akta kelahiran untuk keperluan hukum dan administrasi yang penting dalam kehidupan Anda.
