Cara Buat Surat Keterangan Hilang di Kota Medan, Berikut Langkah dan Ketentuannya!

Cara Buat Surat Keterangan Hilang di Kota Medan, Berikut Langkah dan Ketentuannya!

Mengalami kehilangan dokumen penting seperti KTP, SIM, STNK, atau ijazah tentu sangat menyulitkan. Untungnya, masyarakat Kota Medan kini tidak perlu repot lagi, karena SPKT Polda Sumut menghadirkan layanan Surat Keterangan Tanda Lapor Kehilangan (SKTLK) keliling yang mempermudah proses pelaporan kehilangan.

Berikut ini panduan lengkap cara membuat surat keterangan kehilangan di Medan, baik secara langsung di kantor polisi maupun melalui layanan keliling:

Apa Itu SKTLK?

Surat Keterangan Tanda Lapor Kehilangan (SKTLK) adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh Kepolisian sebagai bukti laporan kehilangan untuk mengurus dokumen baru seperti KTP, SIM, paspor, dan lainnya.

Layanan SKTLK Keliling di Kota Medan

Sentra Pelayanan Kepolisian Terpadu (SPKT) Polda Sumut, dipimpin oleh AKBP Gultom Rosmaida Feriana, kini menyediakan layanan jemput bola berupa SKTLK Mobile. Layanan ini hadir setiap:

• Senin, Selasa, Kamis di Disdukcapil Kota Medan

• Secara bergiliran di kantor-kantor kecamatan

• Rencananya juga akan hadir di pusat perbelanjaan, car free day, dan desa-desa terpencil

Informasi lokasi layanan bisa dicek melalui:

• Instagram: @spktpoldasumut

• WhatsApp: 0822-8781-7440

Waktu proses: hanya ±10 menit

Biaya: Gratis

Syarat Umum Pembuatan SKTLK

• Identitas Diri: KTP atau tanda pengenal lain

• Fotokopi dokumen yang hilang (jika ada)

Data barang yang hilang: nomor dokumen, jenis dokumen, kronologi kejadian

Syarat Khusus Berdasarkan Jenis Dokumen yang Hilang

Berikut ini syarat tambahan sesuai jenis dokumen:

• Ijazah

  • Surat keterangan dari sekolah/kampus
  • Fotokopi ijazah (jika ada)
  • Fotokopi KTP

• KTP/Kartu Keluarga

  • Fotokopi KTP/KK
  • Surat keterangan dari kelurahan/kecamatan/Disdukcapil

• Sertifikat Hak Milik/Tanah

  • Fotokopi sertifikat
  • Surat dari BPN
  • Identitas diri
  • Kliping iklan koran 3 hari
  • Surat pernyataan bermaterai
  • Surat keterangan kepala desa/lurah (jika bukan SHM)

• STNK

  • Fotokopi STNK/BPKB
  • Surat dari leasing (jika kredit)
  • Identitas diri

• SIM

  • Fotokopi SIM
  • Surat keterangan dari Satlantas (jika tidak ada fotokopi)

• Paspor

  • Fotokopi paspor
  • Surat dari Imigrasi (jika tidak ada fotokopi)

• Surat Gadai

  • Fotokopi KTP/KK
  • Surat keterangan dari lembaga gadai
  • Surat pernyataan kehilangan

Cara Membuat Surat Kehilangan di Kantor Polisi

1. Datangi Kantor Polisi terdekat

2. Bawa semua dokumen persyaratan

3. Masuk ke bagian pelayanan masyarakat/SPKT

4. Isi formulir:

   Nama, alamat, jenis dokumen hilang, kronologi, dan waktu kejadian

5. Tunggu proses verifikasi dan pencetakan

6. Tanda tangan dan stempel petugas akan dibubuhkan

7. SKTLK akan selesai dalam waktu sekitar 10–15 menit

8. Masa berlaku SKTLK: 14 hari (dapat diperpanjang)

Kesimpulan

Dengan adanya layanan SKTLK keliling di Medan, kini masyarakat tak perlu lagi repot bolak-balik ke kantor Polisi. Semua proses dilakukan secara cepat, gratis, dan mudah. Jangan lupa siapkan dokumen yang sesuai agar proses berjalan lancar.