Cara Mengurus Akta Kelahiran Jika Hilang di Medan dan Syarat Dokumen
Pentingnya Akta Kelahiran
Akta kelahiran adalah dokumen penting yang digunakan untuk berbagai urusan administrasi, mulai dari pendaftaran sekolah, pengurusan KTP, hingga keperluan pernikahan dan hukum.
Kehilangan akta kelahiran bisa menyulitkan karena banyak layanan publik yang mewajibkan dokumen ini sebagai syarat utama.
Di Kota Medan, warga yang kehilangan akta kelahiran dapat mengurus penggantian di kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Dukcapil). Prosesnya tidak rumit asalkan dokumen persyaratan sudah lengkap.
Langkah Awal yang Harus Dilakukan
Jika akta kelahiran hilang, langkah pertama adalah membuat surat keterangan kehilangan di kantor polisi. Surat ini menjadi bukti resmi yang harus dilampirkan saat mengajukan permohonan penggantian akta.
Tanpa dokumen ini, proses pengajuan tidak bisa diproses di Dukcapil.
Dokumen Pendukung yang Dibutuhkan
Selain surat kehilangan dari kepolisian, pemohon juga harus menyiapkan:
- Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) orang tua.
- Fotokopi Kartu Keluarga terbaru.
- Fotokopi akta kelahiran lama (jika masih ada salinannya).
- Dokumen pendukung lain seperti ijazah atau kartu identitas anak untuk memperkuat data.
Semua berkas ini disiapkan dalam bentuk fotokopi dan sebaiknya bawa dokumen asli untuk memudahkan verifikasi.
Proses Pengurusan di Dukcapil Medan
Setelah semua dokumen siap, pemohon datang ke kantor Dinas Dukcapil Medan. Petugas akan memeriksa kelengkapan berkas dan mencocokkan data dengan arsip yang ada.
Jika data sesuai, maka Dukcapil akan menerbitkan salinan akta kelahiran baru.
Proses penerbitan biasanya memakan waktu beberapa hari kerja. Pemohon tidak dikenakan biaya resmi karena layanan ini termasuk dalam administrasi kependudukan gratis.
Estimasi Waktu dan Hal yang Perlu Diperhatikan
Lama waktu pengurusan dapat berbeda tergantung antrean di Dukcapil. Disarankan datang lebih awal agar berkas cepat diproses.
Pemohon juga perlu memastikan data dalam Kartu Keluarga sudah sesuai, karena ketidaksesuaian data dapat memperlambat proses penggantian.
Penutup
Mengurus akta kelahiran yang hilang di Medan bisa dilakukan dengan mudah selama dokumen yang diperlukan lengkap. Mulailah dengan membuat surat kehilangan di kepolisian, siapkan dokumen pendukung, lalu serahkan berkas ke Dukcapil.
Dengan begitu, Anda bisa mendapatkan kembali akta kelahiran yang sah dan dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan administrasi.
