Cara Mengurus Surat Kematian di Medan: Dokumen yang Harus Disiapkan
Pentingnya Surat Kematian
Surat kematian adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pemerintah melalui Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil (Dukcapil).
Dokumen ini mencatat peristiwa kematian seseorang secara hukum sehingga diakui dalam administrasi negara.
Di Medan, surat ini menjadi dasar bagi keluarga untuk mengurus berbagai kebutuhan, seperti pencairan asuransi, dana pensiun, warisan, hingga pembaruan data di Kartu Keluarga.
Tanpa surat kematian, berbagai urusan administrasi bisa terhambat. Karena itu, pengurusannya perlu dilakukan segera setelah anggota keluarga meninggal dunia.
Dokumen yang Harus Disiapkan
Sebelum mengajukan surat kematian, ada beberapa dokumen yang wajib dipersiapkan oleh keluarga, yaitu:
- Kartu Tanda Penduduk (KTP) almarhum.
- Kartu Keluarga (KK) terbaru.
- Surat keterangan kematian dari rumah sakit atau puskesmas. Jika meninggal di rumah, surat keterangan dapat dibuat oleh lurah atau kepala lingkungan.
- Fotokopi KTP pelapor atau anggota keluarga yang mengurus.
Dokumen ini menjadi syarat utama agar proses di kelurahan maupun Dukcapil berjalan lancar.
Proses Pengurusan Surat Kematian
Langkah pertama adalah datang ke kelurahan atau kantor kepala lingkungan sesuai domisili almarhum untuk membuat surat pengantar.
Setelah itu, surat pengantar dibawa ke kantor Dinas Dukcapil Medan bersama dokumen persyaratan.
Petugas Dukcapil akan memverifikasi berkas dan melakukan pencatatan.
Jika semua data valid, surat kematian akan diterbitkan dalam beberapa hari kerja.
Proses ini biasanya tidak dipungut biaya, namun waktu penyelesaian bisa berbeda tergantung jumlah antrean.
Fungsi dan Manfaat Surat Kematian
Selain sebagai dokumen hukum, surat kematian memiliki banyak fungsi penting, antara lain:
- Menjadi dasar perubahan data di Kartu Keluarga.
- Syarat pencairan dana pensiun atau asuransi jiwa.
- Digunakan untuk keperluan hukum, seperti pembagian warisan.
- Membantu pemerintah memperbarui data kependudukan agar lebih akurat.
Karena fungsinya yang vital, keluarga sebaiknya segera mengurus dokumen ini setelah ada peristiwa kematian.
Penutup
Mengurus surat kematian di Medan bukan hal yang rumit asalkan semua dokumen sudah disiapkan.
Prosesnya dimulai dari kelurahan hingga Dukcapil, dan biasanya tidak memerlukan biaya.
Dengan adanya dokumen ini, administrasi keluarga bisa tetap tertib dan lancar untuk keperluan selanjutnya.
