Dokumen yang Wajib Dibawa Jika Ingin Mewakili Pengambilan Bansos di Medan

Setiap periode pencairan bantuan sosial (bansos), banyak warga Medan tidak dapat hadir langsung karena alasan kesehatan, usia lanjut, pekerjaan, atau keterbatasan fisik.

Untuk mengatasi kondisi tersebut, pemerintah memperbolehkan keluarga atau kerabat mengambil bansos secara resmi asalkan membawa dokumen lengkap yang sudah ditentukan.

Prosedur ini penting untuk mencegah penyalahgunaan, memastikan keamanan identitas penerima, dan menjaga bantuan tepat sasaran.

Agar warga tidak mengalami kendala saat mewakili pengambilan bansos, berikut penjelasan lengkap mengenai dokumen wajib, alur pencairan, hingga tips agar proses berjalan lancar.

Mengapa Dokumen Perwakilan Bansos Sangat Penting?

Proses perwakilan menjadi solusi bagi penerima yang tidak mampu hadir langsung ke Kantor Pos, bank penyalur, atau lokasi pencairan lainnya.

Namun pemerintah tetap mengatur prosedur yang ketat untuk mencegah kecurangan seperti:

pengambilan bansos oleh pihak tidak berhak,
penyalahgunaan identitas,
pencairan tanpa seizin penerima,
serta percaloan.

Karena itu, warga yang ingin mewakili wajib membawa dokumen resmi sebagai bukti sah bahwa penerima memberikan kuasa kepada pihak yang mengambil.

Dengan dokumen lengkap, petugas dapat memverifikasi data dengan cepat dan menyalurkan bantuan sesuai ketentuan.

Dokumen Wajib untuk Mewakili Pengambilan Bansos di Medan

Petugas akan menolak pencairan jika dokumen perwakilan tidak lengkap. Berikut dokumen penting yang harus dibawa:

KTP Asli Penerima Bansos
KTP asli menjadi bukti identitas utama penerima bantuan. Petugas mencocokkan nama, foto, dan NIK dengan data di sistem. Jika penerima sakit atau lansia, KTP asli tetap harus dibawa oleh pihak yang mewakili.
Fotokopi KTP Penerima
Fotokopi KTP membantu petugas menyimpan arsip perwakilan sebagai bukti administrasi.
KTP Asli Perwakilan
Pihak yang mewakili wajib membawa KTP asli untuk diverifikasi. Petugas mencatat identitas perwakilan sebagai bagian dari laporan pencairan.
Surat Kuasa Bermaterai 10.000
Surat kuasa bersifat wajib. Surat ini harus ditandatangani penerima bansos dan dilengkapi dengan:
- Nama penerima
- Nama perwakilan
- NIK keduanya
- Alasan perwakilan
- Tanda tangan penerima dan perwakilan
- Materai 10.000 sebagai pengesahan
- Tanpa surat kuasa, petugas tidak akan memproses pencairan.

Kartu Keluarga (KK)
KK penting untuk mencocokkan hubungan keluarga antara penerima dan perwakilan. Jika perwakilan bukan keluarga inti, biasanya petugas akan meminta alasan tambahan dan surat kuasa diperiksa lebih ketat.
Surat Keterangan dari Kelurahan (Jika Diperlukan)
Pada kondisi tertentu, seperti:
- penerima sudah lansia berat,
- penerima sedang dirawat di rumah sakit,
- penerima tidak bisa menandatangani surat kuasa,
- maka kelurahan dapat mengeluarkan surat keterangan pendukung.

Alur Resmi Pengambilan Bansos oleh Perwakilan

Untuk memperlancar proses, berikut langkah-langkah yang perlu diikuti:

Siapkan Semua Dokumen Sebelum Berangkat
Pastikan semua dokumen asli dan fotokopi sudah ada dalam satu map agar mudah diperiksa.
Datang ke Lokasi Pencairan Sesuai Jadwal
Perwakilan harus datang sesuai waktu yang tertera dalam undangan pencairan. Jika datang terlambat, petugas biasanya meminta hadir pada jadwal berikutnya.
Serahkan Dokumen ke Petugas
Petugas akan mengecek kelengkapan dokumen, mencocokkan identitas, dan memastikan surat kuasa sah.
Petugas Melakukan Verifikasi Sistem
Petugas memeriksa data penerima dalam sistem resmi bansos. Jika semua sesuai, proses pencairan langsung diproses.
Terima Dana dan Tanda Tangan Bukti Pencairan
Perwakilan menandatangani bukti penerimaan dana sebagai tanggung jawab atas bantuan yang diambil.