Publikasi ilmiah menjadi bagian penting dalam perjalanan akademik mahasiswa, terutama jika berkaitan dengan tugas akhir, skripsi, tesis, atau disertasi.
Salah satu platform yang sering menjadi tujuan publikasi jurnal di Indonesia adalah SINTA (Science and Technology Index) — sebuah basis data yang memuat jurnal-jurnal nasional yang telah terakreditasi untuk menunjukkan kualitas dan dampak riset di Indonesia.
Untuk mahasiswa yang ingin memperluas jangkauan penelitiannya, memahami cara upload jurnal di SINTA merupakan langkah penting yang perlu dipahami sejak dini agar proses publikasi dapat berjalan lancar.
Dilansir dari sumber panduan online International Journal Labs, langkah-langkah upload jurnal di SINTA bisa dilakukan sendiri asalkan Anda mengikuti alur registrasi dan unggah secara tepat.
Mendaftar Akun SINTA
Langkah pertama untuk bisa upload jurnal di SINTA adalah membuat akun di laman resmi SINTA. Anda dapat mengunjungi situs resmi https://sinta.kemdiktisaintek.go.id/ dan memilih menu Registration pada bagian atas halaman. Jika Anda sudah memiliki akun, Anda hanya perlu login melalui Author Login.
Pendaftaran akun penting karena tanpa akun Anda tidak bisa mengakses fitur unggah jurnal dan mengelola data publikasi. Saat mendaftar, pastikan Anda mengisi data diri secara lengkap dan benar.
Isian informasi biasanya mencakup nama lengkap, afiliasi institusi, nomor identitas, serta ID dari indeks lain seperti Google Scholar atau Scopus. Keberadaan ID ini akan membantu Anda menyinkronkan data publikasi yang sudah pernah Anda lakukan sebelumnya.
Mengisi Formulir Registrasi dengan Teliti
Setelah klik menu Registration, Anda akan diarahkan ke formulir panjang yang harus diisi secara hati-hati. Formulir ini akan meminta data pribadi dan akademik, termasuk ID Google Scholar dan Scopus jika Anda memilikinya.
Informasi ini diperlukan karena nantinya SINTA akan melakukan sinkronisasi data dan memverifikasi keaslian profil Anda. Pastikan semua kolom terisi dengan benar dan data Anda valid agar proses verifikasi tidak terganggu.
Kesalahan kecil seperti salah ketik pada nama, email, atau ID dapat menyebabkan proses verifikasi tertunda atau bahkan ditolak. Oleh sebab itu, sebelum mengklik tombol “Submit”, periksa kembali setiap data untuk memastikan tidak ada informasi yang kosong atau tidak akurat.
Menunggu Proses Verifikasi Akun
Setelah formulir pendaftaran selesai diisi, SINTA akan melakukan proses verifikasi data akun Anda. Tim verifikator akan mengecek kesesuaian data yang Anda masukkan dengan data di perguruan tinggi serta dengan sumber eksternal seperti Google Scholar dan Scopus.
Jika data dianggap valid, akun Anda akan berubah statusnya menjadi verified, meskipun proses ini bisa memakan waktu beberapa hari.
Selama proses ini, hindari mengubah data profil sementara di platform lain seperti Google Scholar atau Scopus, karena perubahan yang tidak terkoordinasi dapat menyebabkan ketidakcocokan data yang memperlambat verifikasi.
Memperbarui Data Profil dan Dokumen
Setelah akun Anda terverifikasi, Anda dapat masuk ke dashboard SINTA dan memperbarui profil akademik Anda. Di bagian ini, Anda bisa melengkapi detail seperti afiliasi pendidikan, publikasi sebelumnya, dan informasi lainnya yang relevan.
Data profil ini akan menjadi identitas penulis yang tercantum pada jurnal yang nantinya Anda upload. Selain itu, pastikan semua dokumen pendukung sudah siap dan lengkap sebelum proses unggah artikel dimulai.
Ini termasuk artikel jurnal yang sudah sesuai dengan format jurnal yang Anda pilih, sertifikat originality, dan lampiran lain sesuai ketentuan jurnal SINTA yang dituju.
Sinkronisasi dengan Google Scholar dan Scopus
Salah satu keuntungan memiliki ID Google Scholar dan Scopus adalah memudahkan sinkronisasi publikasi yang telah dilakukan sebelumnya dengan akun SINTA Anda.
Ketika sinkronisasi berhasil, jurnal yang pernah Anda terbitkan di basis lain akan otomatis tampil di profil SINTA Anda, sehingga mempermudah melihat riwayat publikasi lengkap.
Sinkronisasi ini penting tidak hanya untuk portofolio akademik Anda, tetapi juga untuk meningkatkan visibilitas publikasi Anda di pangkalan data ilmiah nasional.
Unggah Jurnal dan Proses Indeksasi
Setelah akun siap, langkah berikutnya adalah unggah artikel jurnal ke SINTA. Biasanya, unggah artikel dilakukan melalui sistem OJS (Open Journal System) pada laman jurnal yang terindeks SINTA. Pilih jurnal yang sesuai dengan bidang studi Anda dan ikuti petunjuk unggah artikel yang disediakan oleh sistem OJS tersebut.
Isi metadata yang diminta seperti judul, abstrak, kata kunci, nama penulis, dan daftar pustaka serta unggah file artikel sesuai format yang dipersyaratkan jurnal. Sebagian besar jurnal akan melakukan proses peer review setelah submit artikel Anda melalui OJS, dan tim editorial akan memberikan keputusan apakah artikel layak publikasi atau perlu revisi.
Setelah artikel Anda diterima dan publikasi dilakukan, jurnal akan terindeks di SINTA sesuai kategori dan skor akreditasi yang diberikan. Indeksasi ini penting karena menjadi bukti kualitas publikasi serta dapat meningkatkan reputasi akademik Anda sebagai mahasiswa penulis.
Kesimpulan
Tutorial upload jurnal di SINTA mencakup beberapa tahapan penting yang wajib dipahami mahasiswa, mulai dari pembuatan akun, pengisian formulir registrasi yang lengkap dan benar, hingga proses unggah artikel melalui sistem OJS.
Pendekatan yang sistematik akan membantu Anda mempublikasikan karya ilmiah secara efektif dan memperoleh visibilitas tinggi di platform nasional. Dengan memahami alur dari awal hingga akhir, mahasiswa dapat menjalani proses publikasi dengan lebih percaya diri dan hasil yang optimal.
Sumber : https://internationaljournallabs.com/blog/cara-upload-jurnal-di-sinta/
